Архивное дело с нуля

Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:

Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.

Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.

Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»

Виды архивов, их функции и задачи. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов. Основные организационные документы архива. Должностной и численный состав архива. Обязанности, задачи и права архивных работников.

Информационно-справочная работа с документами архива.

Научно-справочный аппарат архива. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива.

Исполнение запросов в архиве.

Порядок изъятия документов из архива. Правила выдачи документов из архива. Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок. Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Организация текущего хранения документов.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Экспертиза ценности документов.

Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Этапы экспертизы ценности документов. Оформление документов экспертной комиссией.

Формирование дел.

Хронологическо-структурная систематизация дел. Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов. Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

Составление описей дел.

Систематизация документов внутри дела Обеспечение сохранности и защиты документов организации. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Использование Перечня документов со сроками хранения.

Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.

Номенклатура дел

Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.

Порядок уничтожения документов.

Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения. Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Передача дел в архив организации.

Порядок передачи дел в архив организации. Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив.

Передача дел в государственный/муниципальный архив.

Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае реорганизации или ликвидации организации.

Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.

Признанные эксперты отрасли, имеющие большой опыт преподавательской, консультационной, проектной и практической деятельности в сфере управления документами:

Бурова Елена Михайловна

Кандидат исторических наук, Почётный архивист Российской Федерации, заведующий кафедрой «Архивоведение» Историко-архивного института РГГУ, член ученого совета ИАИ, член ЦЭПК Росархива, член редколлегии журнала «Отечественные архивы», член попечительского и методического советов РГАЛИ, председатель учебно-методической комиссии вузов Российской Федерации в области историко-архивоведения

Доронина Лариса Алексеевна

Кандидат экономических наук, доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы, автор учебных пособий по документоведению, эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, соразработчик профессиональных стандартов

Кожанова Евгения Николаевна

Консультант по документационному обеспечению управления, кадровому делопроизводству и архивному делу, автор блога «Отличный секретарь. Работаем с документами правильно», руководитель компании «Архив-63», автор многочисленных статей в профессиональных журналах

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ОКОНЧАНИЮ ОБУЧЕНИЯ

После успешного прохождения итоговой аттестации в форме тестирования слушателям выдаётся Удостоверение о повышении профессиональной квалификации в твёрдом переплёте, оформленного в соответствии с требованиями законодательства

Все наши слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, который в дальнейшем они используют в практической деятельности.

Центр профессионального образования ДИТАД — центр информационной поддержки и профессионального развития специалистов в сфере архивного дела, который ежемесячно организует курсы архивного дела, семинары и тренинги по организации хранения традиционных документов, организации электронного архива. Программы обучения ориентированы на заведующих архивов, архивариусов и специалистов делопроизводственных и архивных служб. Всем слушателям, успешно закончившим курсы архивного дела, выдаётся престижный документ об обучении установленного государством образца.

Все курсы по архивному делу составлены с учётом требований профессиональных стандартов и предлагаются в очной и дистанционной форме.
Выбирайте наиболее подходящую Вам программу в удобном для Вас формате!

Не нашли нужную тему? Предложите её нам.

При выборе дистанционной (заочной) формы обучения Вы приступаете к обучению в любой удобный для Вас день!

Архивные работы — ряд мероприятий, упрощающих архивный документооборот. Курсы архивного дела необходимы специалистам архивных служб. Они обязаны быть в курсе последних требований законодательства, чтобы уберечь организацию от наказаний и штрафов.

Семинары и курсы по архивному делу — это важные практические рекомендации ведущих экспертов по всему спектру архивных работ и архивной обработки документов.

В практической плоскости рассматриваются наиболее сложные вопросы по архивному делу, организации работы архива, часто встречающиеся в деятельности архивной службы, отдела кадров, секретариата, канцелярии и службы ДОУ.

Открыт набор на обучение Специалист архива в дистанционной форме.

Квалифицированные специалисты в сфере архивного дела всегда востребованы и цены. С 1 сентября 2021 года вступил в силу Профессиональный стандарт «Специалист архива» и действует он до 1 сентября 2027 года.
К числу прочего в принятом Профстандарте определяются требования к образованию, обучению, условия допуска к работе, к трудовым функциям.
Что касается требований к образованию, то следует отметить, что специалисты, имеющие непрофильное образование (высшее или среднее профессиональное), должны пройти обучение Специалист архива на курсах профессиональной переподготовки по направлению «архивное дело».

Обучение архивному делу сотрудников архивной службы становится сегодня особенно актуальным. Слушатели курса профессиональной переподготовки «Специалист архива» получают диплом и присвоение квалификации «Специалист архива».

Начало обучения: любая дата (дата подачи заявки на обучение или оплаты за обучение)

Продолжительность обучения: 520 академических часов (12 недель). При необходимости курс можно пройти в ускоренном режиме за 7 недель (256 ак.часов).

Вид обучения: профессиональная переподготовка

Форма обучения: дистанционное обучение с применением информационных технологий. После подачи заявки и оплаты обучения, Вы получаете доступ к личному кабинету на портале дистанционного обучения, где самостоятельно изучаете материал курса. По завершению обучения Специалист архива дистанционно проходите тестирование

Требования к слушателю: наличие среднего специального или высшего образования по любой специальности, гражданство РФ, возраст более 18 лет

Обучение Специалист архива

СТОИМОСТЬ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

По завершению обучения проводится итоговая аттестация в форме тестирования и выдается Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист архива»,
которая дает право на ведение профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией

НАЧНИТЕ ОБУЧЕНИЕ ПРЯМО СЕЙЧАС!

57 слушателей уже успешно завершили обучение Специалист архива дистанционно.
Присоединяйтесь и открывайте для себя новые горизонты в этой популярной профессии!

Профессиональная переподготовка

Профессиональная переподготовка – это дополнительное профессиональное образование, направленное на получение новых компетенций и дающее право на выполнение нового вида профессиональной деятельности. Преимущество: возможность получить дополнительную профессию за небольшой срок, подготовка в соответствии с действующими профстандартами.

Повышение квалификации

Повышение квалификации – это дополнительное профессиональное образование, направленное на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления является базовой организацией по переподготовке и повышению квалификации кадров государств — участников Содружества Независимых Государств с 2003 года в соответствии с решением Совета Глав Правительств государств – участников СНГ

1. Заявка на обучение:

для физических лиц / для юридических лиц

2. Согласие на обработку персональных данных слушателя

Так же необходимо предоставить:

1. Скан-копию документа об основном образовании (не ниже среднего профессионального);

2. Скан–копию документа подтверждающего изменение фамилии, имени или отчества (при наличии);

3. Скан–копию СНИЛС.

Подать заявку на обучение Вы можете перейдя по ССЫЛКЕ.

В заявке необходимо указать персональные данные и прикрепить вышеуказанные файлы.

Реквизиты для оплаты обучения

Оплата курсов ОЦПК через Сбербанк (для физических лиц)

Этот бланк квитанции с внесенными в него реквизитами ВНИИДАД упростит Вам процедуру оплаты обучения через отделение Сбербанка.

2. В обеих частях бланка заполните следующие графы: – Ф. И. О. плательщика – Адрес плательщика – В наименовании платежа не забудьте указать номер и дату Вашего договора на обучение – Дата платежа – Сумма платежа (стоимость выбранного курса указана в Вашем договоре на обучение) – Поставьте личную подпись

3. При оплате в Сбербанке Вам не нужно будет заполнять квитанцию, достаточно отдать кассиру вместе с деньгами готовый бланк.

4. Помните: к сумме платежа прибавляется комиссия банка.

300 учебных часов

Прием заявок на обучение: не позднее 20 числа месяца

Сроки обучения: 3 месяца с начала обучения

Дистанционный курс (3 месяца) профессиональной переподготовки по программе «Архивоведение»

Курс переподготовки по направлению “Архивоведение” является комплексным учебным курсом, предназначенным для переподготовки работников архивных учреждений. На основе самостоятельного изучения данного курса, слушатель должен овладеть прочными знаниями по всему курсу.

Темы, изучение которых предусмотрено программой данного курса:

Краткая история организации архивного дела.
Современная организация архивного дела в Российской Федерации.
Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификация.
Принципы формирования Архивного фонда Российской Федерации.
Комплектование архивов. Отбор и организация документов, подлежащих постоянному хранению
Отбор и организация документов, подлежащих постоянному хранению.
Учет архивных документов, включая автоматизированный учет.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Система научно-справочного аппарата к архивным документам, включая электронный НСА.
Правовые основы доступа к архивным документам. Формы и методы всестороннего использования архивных документов, в том числе в электронной среде.
Современные информационные технологии и организация их внедрения в практику работы архивов.

Промежуточный контроль – выполнение тестирования и практических заданий, итоговый контроль – итоговая практическая работа, итоговое тестирование.

При получении положительных результатов промежуточного и итогового контроля слушатель получает диплом установленного образца о профессиональной переподготовке, дающий право на ведение профессиональной деятельности в сфере архивного дела.

В список источников и литературы по курсу включены основные законодательные и нормативные источники, учебная, методическая и исследовательская литература. При самостоятельном освоении данного курса он может дополняться нормативными документами субъектов РФ, организационнораспорядительными документами архивных учреждений, их методическими разработками, а также исследовательской литературой (монографиями, журнальными публикациями и др.).

Дистанционный курс (3 месяца) профессиональной переподготовки по программе «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Программа профессиональной переподготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления» является программой дополнительного профессионального образования и направлена на совершенствование и получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения управления в организациях различных организационно-правовых форм и форм собственности на основе информационно-коммуникационных технологий.

Программа разработана с использованием профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. № 276н).

Общий объем учебных занятий по курсу составляет 300 учебных часов.

Программой курса предусматривается изучение следующих тем:

документ как объект изучения, системы документации; языковые и стилевые особенности текста документа;
равила подготовки и оформления основных видов управленческих документов, особенности подготовки документов в электронной форме;
организация и технология документационного обеспечения управления;
организация службы документационного обеспечения управления; организация документооборота;
создание информационно-поисковых систем;
организация хранения документов и обеспечение их сохранности;
проектирование и внедрение системы управления документами в организации.

Промежуточный контроль усвоения курса осуществляется в виде письменных контрольных работ по предложенным темам, а также выполнения экзаменационных тестов, которые слушатели присылают по почте или по электронной почте.

Обучение завершается представлением письменной итоговой аттестационной работы. При получении положительных оценок за контрольные работы, тесты и итоговую аттестационную работу слушатель получает диплом установленного образца о профессиональной переподготовке, дающий право на ведение профессиональной деятельности в сфере документоведения и документационного обеспечения управления.

Слушатели обеспечиваются учебными пособиями, нормативно-методическими документами, подготовленными научными работниками ВНИИДАД, являющимися ведущими специалистами отрасли, а также учебно-методическим комплексом (программа курса, методические указания по освоению программы, методические указания по подготовке аттестационной работы, экзаменационные тесты).

Слушатель может получить индивидуальную консультацию у специалистов ВНИИДАД по телефону или по электронной почте по возникшим в процессе изучения программы вопросам.

Заочные

600 учебных часов

Сроки обучения: 5 месяцев с начала обучения

Заочный курс профессиональной переподготовки по программе «Архивоведение» (5 месяцев)

Заочный курс по «Архивоведению» – это комплексный учебный курс профессиональной переподготовки работников архивных учреждений, основанный на интенсивном самостоятельном изучении данного курса заочно в течение полугода.

Предназначен для специалистов с высшим или средним профессиональным образованием, не имеющим базового образования по «Архивоведению».

Современная организация архивного дела в России
Современный состав Архивного фонда Российской Федерации, его классификация и принципы формирования.
Комплектование архивов. Отбор и организация документов, подлежащих постоянному хранению.
Учет архивных документов, включая автоматизированный учет.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Система научно-справочного аппарата к архивным документам, включая электронный НСА.
Правовые основы доступа к архивным документам. Формы и методы всестороннего использования архивных документов, в том числе в электронной среде.
Организация труда и современные формы хозяйственной деятельности государственного (муниципального) архива.
Современные информационные технологии и организация их внедрения в практику работы архивов.

Контроль за усвоением слушателями учебного материала:

промежуточный контроль – ответы на вопросы экзаменационных тестов по разделам программы (около 200 вопросов по всему курсу); итоговый контроль – подготовка аттестационной работы по одной из предложенных тем объемом 35 – 40 страниц.

Для полноценного усвоения курса каждый слушатель получает учебно-методический комплекс нормативно-методической литературы, в состав которого включены основные действующие законодательные и нормативные документы, учебная, методическая и исследовательская литература.

В период обучения слушатели могут консультироваться со специалистами ВНИИДАД по вопросам освоения программы курса.

Заочный курс профессиональной переподготовки по программе «Документоведение и документационное обеспечение управления» (5 месяцев)

Общий объем учебных занятий по курсу составляет 600 учебных часов.

документ как объект изучения, системы документации; языковые и стилевые особенности текста документа;
правила подготовки и оформления основных видов управленческих документов, особенности подготовки документов в электронной форме;
организация и технология документационного обеспечения управления;
организация службы документационного обеспечения управления; организация документооборота;
создание информационно-поисковых систем;
организация хранения документов и обеспечение их сохранности;
проектирование и внедрение системы управления документами в организации.

Заочный курс профессиональной переподготовки по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (5 месяцев)

500 учебных часов

Заочный курс профессиональной переподготовки по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение», 500 учебных часов

Программа профессиональной переподготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение» является программой дополнительного профессионального образования и направлена на совершенствование и получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях различных организационно-правовых форм и форм собственности на основе информационно-коммуникационных технологий.

Программа разработана с использованием профессиональных стандартов:

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.06.2020 № 333н);
«Специалист архива» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 года № 140н).

Общий объем учебных занятий по курсу составляет 500 учебных часов.

Документоведение.
Документирование управленческой деятельности.
Организация службы документационного обеспечения управления.
Организация работы с документами.
Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.
Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела.
Архив организации.

Слушатели обеспечиваются нормативно-методическими документами, подготовленными научными работниками ВНИИДАД, являющимися ведущими специалистами отрасли, а также учебно-методическим комплексом (программа курса, методические указания по освоению программы, методические указания по подготовке аттестационной работы, экзаменационные тесты).

Заочный годичный курс профессиональной переподготовки по программе «Архивоведение»

Сроки обучения: год с начала обучения

Заочный годичный курс профессиональной переподготовки по программе «Архивоведение», 600 учебных часов

Заочный годичный курс по направлению «Архивоведение» является комплексным учебным курсом, предназначенным для переподготовки работников архивных учреждений. На основе самостоятельного изучения данного курса заочно в течение одного года, слушатель должен овладеть прочными знаниями по всему курсу.

Краткая история организации архивного дела.
Краткая история государственных учреждений и общественных организаций.
Современная организация архивного дела в Российской Федерации.
Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификация.
Принципы формирования Архивного фонда Российской Федерации
Комплектование архивов. Отбор и организация документов, подлежащих постоянному хранению.
Отбор и организация документов, подлежащих постоянному хранению.
Учет архивных документов, включая автоматизированный учет.
Обеспечение сохранности архивных документов.
Система научно-справочного аппарата к архивным документам, включая электронный НСА.
Правовые основы доступа к архивным документам. Формы и методы всестороннего использования архивных документов, в том числе в электронной среде.
Организация труда и современные формы хозяйственной деятельности государственного (муниципального) архива.
Современные информационные технологии и организация их внедрения в практику работы архивов.

промежуточный контроль – контрольные работы (рефераты) по предложенным темам; итоговый контроль – аттестационная работа по одной из предложенных тем и экзаменационные тесты (две части).

Учебно-методический комплекс заочного годичного курса профессиональной переподготовки включает:

методическую часть (программа курса, методические указания по освоению программы, методические указания по подготовке контрольных и аттестационной работ, экзаменационные тесты (2 части); учебную часть (учебные и нормативно-методические пособия по данному курсу).

В список источников и литературы по курсу включены основные законодательные и нормативные источники, учебная, методическая и исследовательская литература. При самостоятельном освоении данного курса он может дополняться нормативными документами субъектов РФ, организационно-распорядительными документами архивных учреждений, их методическими разработками, а также исследовательской литературой (монографиями, журнальными публикациями и др.).

Заочный годичный курс профессиональной переподготовки по программе «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Последнее изменение: понедельник, 16 Январь 2023, 14:29

Магистратура МГУ им. Ломоносова

для выпускников технических и химических факультетов

Колледж экономических международных связей

Для выпускников 9 и 11 классов.

Высшее образование онлайн

Федеральный проект дистанционного образования.

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Технологии будущего

Вдохновитесь идеей стать крутым инженером, чтобы изменить мир

Студенческие проекты

Студенты МосПолитеха рассказывают о своих изобретениях

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.