«Это невозможно читать! Слишком мелкий шрифт!» — так часто говорят руководители, когда видят презентации своих сотрудников. И это распространенное явление: по результатам исследования 2019 года, эта ошибка — вторая среди самых частых ошибок в оформлении слайдов.
Так какого же размера должен быть шрифт на слайде?
Евангелист сервиса автоматизации контекстной рекламы eLama.ru Константин Найчуков написал для vc.ru колонку о том, как создать грамотную презентацию и избежать распространенных ошибок.
Публичные выступления — это неотъемлемая часть моей работы. В 2016 году я выступил примерно на 45 конференциях и провел ровно 114 вебинаров. Соответственно, я видел несколько сотен докладов своих коллег-спикеров. И мне есть что сказать по этому поводу.
Дизайнеры студии презентаций «Преза» делятся несколькими простыми правилами типографики и вёрстки. Материал для менеджеров, которые хотят улучшить качество своих презентаций.
Каждый день менеджеры, PR-специалисты, маркетологи получают предложения о сотрудничестве от разных компаний или сами готовят презентации. Каждый хочет быть услышанным и понятым.
Но, к сожалению, часто качество оформления презентаций не вызывает желания вникать в их суть. Это даже становится для нас чем-то привычным, но тогда теряется весь смысл презентации — донести информацию.
Представим ситуацию, в которой у вас есть весь контент и основные элементы дизайна — это ваш фирменный стиль с логотипом и подобранными шрифтами. Вам нужно оформить или сверстать презентацию.
MOVmedia — ваши партнеры в презентациях
На тренингах и встречах с клиентами нам часто задают вопрос, которому мы посвятили эту статью. Простой вопрос, но ответ совсем не так прост, как хотелось бы.
Когда мы работаем над презентациями для клиентов, мы помогаем искать ответы на важные вопросы о контексте, цели и идеи презентации, и только потом верстаем слайды и настраиваем размер шрифта. Мы понимаем, что работа над слайдами может занимать много ресурсов, поэтому готовы включаться в ваши проекты и повышать успешность ваших презентаций.
Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.
Условие №5. Стиль повествования
В презентациях для деловых событий уместно размещать на слайде много контента.
А слайды для мотивирующих и продающих презентаций должны быть простыми, и информацию лучше транслировать визуально, а не текстом.
Начните с сетки
Сетка — как полки в шкафу, благодаря этому инструменту вся информация раскладывается по порядку. Обозначьте границы поля и рабочего пространства с помощью направляющих.
Когда распределяете материал по слайду, используйте сетку как ориентир. На полях могут располагаться только выносные элементы, например номера страниц. Текст с изображениями выравнивайте по направляющим внутри рабочего поля. Сетка убирает визуальный мусор, помогая легче считывать информацию.
Добавьте контраста
Теперь, когда контент упорядочен, можно добавить контрастных элементов. Выделяйте важное! Ту информацию, которая должна запомниться или привлечь внимание зрителя.
Несколько приемов контрастного выделения: увеличить размер, выделить цветом, поставить на цветной фон (плашку).
Тоже самое касается простого восприятия текста: отделяйте его от фона контрастным цветом. Не оставляйте текст на фотографии, если ее фон мешает читабельности.
Мелочи, которые портят хорошие презентации
- Невыровненные относительно слайда и друг друга объекты. Функция выравнивания — это, наверное, самая часто используемая мной функция PowerPoint.
- Отсутствие воздуха между элементами.
Условие №1. Расстояние от зрителя до презентации
Чем ближе зритель к презентации, тем более мелкие детали он разглядит.
Картинка + фраза
Самое важное
— картинка. Она должна быть интересной и качественной.
Выравнивание текста
Текст в строке стоит выравнивать по левому краю. Слева направо —именно такое направление является привычным для чтения и лучше воспринимается читателем. Равнение по центру уместно только в узких колонках или в случае с текстом маленького объема.
Ранжирование по размерам
Чётко отделяйте заголовок от основного текста и второстепенных блоков. Помимо явного контраста размера, можно отделить заголовок другим шрифтом.
Не советуем использовать больше двух шрифтов в одной презентации или применять больше двух видов насыщенности шрифта, чтобы не перегружать вёрстку слайда. Одного жирного шрифта для заголовка и нормального шрифта для основного текста вполне достаточно.
Условие №3. Экспертность зрителя в теме презентации
Для более экспертных зрителей обычно создаются отчетные презентации и презентации для конференций.
Но если вы создаете презентацию для образовательного мероприятия, продаж или крупной конференции, то часть ваших зрителей точно не будет глубоко понимать тему.
Если что-то закрыто по NDA
- Если докладчик обрезал картинку в PowerPoint
, чтобы скрыть какие-то данные, но не «сжал картинку», то обрезанное можно восстановить из файла PPT.
- Если спикер закрыл данные, разместив поверх какой-то объект, то закрытое можно увидеть, вытащив из файла исходную картинку. Даже из PDF.
Я использовал эти приемы, чтобы вытаскивать из чужих презентаций больше интересной информации. Если хотите скрыть данные, то поработайте как следует в графическом редакторе инструментами размытия или пикселизации.
Не все презентации одинаковы
Презентации бывают двух типов:
Это совершенно разные презентации, и их нужно оформлять по-разному. Первая должна быть опорой спикеру и может не быть информативной, а вторая, напротив, должна быть понятна читателю без сопровождения.
Обычно всем лень делать по две версии, поэтому в основном получается этакий гибрид. С одной стороны, мы стараемся не перегружать слайды, чтобы они не перетягивали на себя внимание от спикера во время выступления, с другой — стараемся все важные моменты описать текстом, хотя бы тезисно.
Колонтитулы
Обычно в колонтитулы презентации выносятся нумерация страниц и, возможно, логотип или название компании. Но можно сделать их более функционально нагруженными, обозначить, сколько и какой информации будет еще впереди (актуально в презентациях для рассылки), вынести адрес сайта или название раздела.
Важно, чтобы колонтитулы не перетягивали внимание на себя. Они должны быть меньше основного текста по размеру или другого нейтрального цвета.
Чего не должно быть на слайдах
- Полотен текста. Человек так устроен, что он может одновременно или читать, или слушать. Если на слайде длинный текст, то все время, пока слушатель его читает, спикера он не слышит. Если нужно разместить на слайде несколько тезисов, то лучше выводить их по одному за раз. В любом случае 30 слов — это предел по количеству текста на одном слайде.
- Разнообразия цветов и шрифтов. Не надо превращать ваш слайд в радугу — два-три цвета достаточно. Шрифт лучше использовать один. Максимум два — для основного текста и для заголовков.
- Заголовков, которые не помещаются в одну строчку.
- Большого количества элементов. Исключение — схемы. Но и они должны быть максимально простыми.
- Картинок плохого качества.
Заголовок + картинка
Не ставьте элементы вплотную, аккуратно выравнивайте относительно слайда и друг друга.
Делите текст на абзацы
Текст, разделенный на абзацы, воспринимается легче и не вызывает отторжения у читателей, ведь именно благодаря абзацам текст приобретает свою смысловую и визуальную структуру.
От чего зависит размер шрифта?
Как вы уже поняли, размер шрифта на слайде зависит от многих условий:
- На каком расстоянии от презентации будет находиться зритель?
- С какого носителя зритель будет смотреть презентацию: с монитора компьютера или ТВ, экрана смартфона, проектора, бумажной распечатки?
- Насколько глубоко зритель разбирается в теме?
- Насколько мотивирован зритель разбираться в нюансах?
- В каком формате вы преподносите информацию — в шуточном, продающем, деловом или просветительском?
- Как долго зрители будут смотреть на слайд? Если слайд будет показываться до 20 секунд, зритель не успеет изучить мелкие детали.
Давайте посмотрим на примерах, как эти условия влияют на выбор размера шрифта.
Только PDF, только хардкор!
В PPT/PPTX в зависимости от компьютера и софта может внезапно слететь анимация, шрифты, размер текста, выравнивания, размеры блоков и их взаимное позиционирование.
PDF не предаст. Это формат готового сверстанного документа, куда уже не будут вноситься изменения, поэтому он будет выглядеть одинаково на любом компьютере и в любой программе.
Анимацию в PDF я обычно имитирую созданием последовательности слайдов, где постепенно добавляются элементы. Или вообще не использую.
Ссылки в презентации должны быть кликабельными. Если их снабдить UTM-метками, то вы будете понимать, какие вебинары и конференции дают больше трафика и профита.
Условие №6. Время просмотра слайда зрителем
Если на презентацию отведено много времени, и ее комментирует спикер, то на слайде можно разместить много деталей.
Но если выступить надо быстро, то лучше сократить текст и сделать его крупнее.
Здесь есть нюанс: когда зритель смотрит презентацию без сопровождения спикера, он сам выбирает, как долго изучать каждый слайд. На его решение влияет его мотивация и экспертность в теме, а эти условия мы описали выше.
Условие №4. Мотивация зрителя изучать детали
Когда члены совета директоров смотрят отчетную презентацию, высока вероятность, что они готовы разбираться в нюансах. Или, например, когда сотрудники изучают презентацию нового регламента работы, они тоже стремятся погрузиться глубоко в тему. Поэтому на таких слайдах могут быть мелкие элементы.
Но нельзя ожидать, что в суть презентации захотят вникнуть зрители коммерческих предложений и имиджевых презентаций. Такие слайды должны быть максимально простые и лаконичные.
Условие №2. Устройство для демонстрации презентации
Для четких дисплеев и распечаток подходит мелкий шрифт. А для экранов смартфонов и проекторов — более крупный.
Заголовок + тезисы
Старайтесь размещать каждый тезис на одной строчке. Не ставьте в конце точку или точку с запятой, несмотря на то, что этого требуют правила русского языка. Без дополнительных знаков препинания текст легче воспринимается.
Содержимое слайдов
На первом слайде должны быть:
- Название доклада и, по желанию, подстрочник с тизером.
- Имя докладчика.
- Логотип компании, от которой выступает докладчик.
- Логотип конференции, если этого требуют организаторы.
На последнем слайде:
-
«Спасибо за внимание» и/или «Задавайте вопросы».
- Имя докладчика.
- Доступные контакты для вопросов.
Все остальные слайды я делю на три основных типа:
-
Заголовок + тезисы. Обычно это списки, в которых я раскладываю мысль по частям.
- Заголовок + картинка. Обычно это диаграмма или скриншот.
- Картинка + фраза. Это отбивки между смысловыми блоками
—
разделами презентации, а также слайды, которые помогают донести какую-то одну мысль. Для этого картинка подходит лучше, чем текст.
Рассмотрим примеры каждого из таких слайдов.
Не растягивайте на всю длину
Для комфортного восприятия в строке должно помещаться от 40 до 70 символов. Читатель может потерять строку или смысл текста пока переводит глаза от конца предыдущей строки к началу следующей.
Нет длинным спискам
Если у вас десять пунктов, человек вряд ли осилит все перечисление. Он пробежит взглядом и запомнит первые три, например. А что если вам были важны пятый, шестой, восьмой пункты?
Объедините мысли в меньшее количество более ёмких пунктов или разбейте один слайд на два. Список лучше подкреплять обозначениями, например нумерацией или иконками.
Располагайте одинаковые по значению пункты в строку, а не в столбец
Выбирайте качественные изображения
Визуальная информация воспринимается легче, чем текст. Но если качество плохое (маленький размер, видны пиксели или фотографии не привлекательны), лучше вообще не использовать картинку.
В идеале создать визуальный контент специально под материал: заказать фотосъемку или иллюстрации в стиле вашей компании. Но если такой возможности нет, можно воспользоваться фотостоками — это сайты с базой фотографий и иллюстраций. Есть как бесплатные ресурсы, так и платные.
По запросу в поисковике «бесплатные фотостоки» вы найдете множество сайтов с таким контентом.
В работе с фотостоками правило такое: берите не банальные изображения по вашей теме. Будет неловко, выступая на конференции, увидеть ваши картинки в чужой презентации 🙂
И помните: у каждого изображения в интернете есть свой автор. Использование чужих фотографий или иллюстраций без разрешения автора наказуемо.
Советы могут показаться банальными, но часто самые простые правила и вызывают большие проблемы. Если вы не дизайнер, пройдя по этим пунктам, вы сможете сделать вашу презентацию чуть чище и понятнее.
Повторение элементов из слайда в слайд
Чтобы ваша презентация воспринималась как целостный проект, придерживайтесь единой системы подачи контента. Используйте в презентации один набор шрифтов (лучше не более двух), единый стиль заголовков, подзаголовков и основного текста.
Применяйте одни и те же набор цветов, стилистику изображений, располагайте в одном и том же месте подписи к фотографиям и графикам. Хороший дизайн — последователен.
Руки прочь от моего фирменного стиля
Я за то, чтобы у моих презентаций было одно и то же базовое оформление — базовые цвета, шрифты, расположение блоков. Это некий фирменный стиль, который запоминается, если вы часто выступаете. Более того, этот стиль должен перекликаться с фирменным стилем компании, которую вы как спикер представляете.
Чтобы упростить смену общего стиля (если такое вдруг произойдет), и не переделывать каждый слайд в презентациях, я рекомендую использовать в PowerPoint образцы слайдов. Про это очень хорошо написала Катерина Ерошина в своей статье.
Поэтому я не люблю, когда организаторы требуют оформлять презентации по их шаблону. Тем более, что чаще всего эти шаблоны созданы дизайнерами, которые, возможно, что-то понимают в графическом дизайне и айдентике, но не знают толк в презентациях и публичных выступлениях.
Только дизайнер без опыта публичных выступлений сделает шаблон, где скриншот займет всего 30% от всей доступной площади слайда
Я согласен выполнять требования организаторов, например, размещать логотип конференции и прочее. Но мне не хочется, чтобы кто-то переделывал шаблон моей презентации. Она должна мне помогать, а не раздражать.
Однозначного ответа нет
Мы бы хотели ответить: «30 пт для заголовков и 16 пт для основного текста. Делайте так, и будет вам счастье!». Но не можем. Потому что простого ответа на этот вопрос не существует, и докажем мы это на 2 примерах.
Посмотрите на этот слайд из выступления Стива Джобса. Крупный текст и всего 2 тезиса на слайде — хороший вариант для формата презентации продукта. Зал на несколько сотен или тысяч человек, среди зрителей — самые разные люди от настоящих «гиков» до представителей СМИ.
Стив Джобс на презентации первого iPhone в 2008 году использует минималистичные слайды с небольшим количеством текста и крупным шрифтом
А это слайд для совершенно другого формата — отчетной презентации. Его показывают на советах директоров для глубоко погруженных в процессы компании людей. Они досконально знают суть бизнеса, поэтому и слайды для них содержат множество деталей.
Слайд из отчетной презентации компании «АЗОТТЕХ» с большим количеством данных и мелким шрифтом
Две разные презентации, две разные задачи, два разных формата. И на одном, и на другом слайде размеры шрифта используются верные.
Выводы
Я описал самые типичные и очевидные ошибки, которые допускаются при оформлении презентаций. Приучить себя не делать их не так уж сложно. Необязательно быть профессиональным дизайнером, чтобы делать хорошие презентации. Достаточно придерживаться простых принципов:
-
Не перегружайте слайды. Длинными текстами, количеством элементов и разнообразием цветов.
- Соблюдайте гармонию. Выравнивайте элементы относительно слайда и друг друга, оставляйте больше воздуха, не лепите элементы вплотную.
- Используйте качественные и интересные иллюстрации.
- Придерживайтесь единого стиля и шаблона в своих презентациях.
Сначала думайте о контексте, потом — о размере шрифта
Рассуждаете над тем, какой размер шрифта должен быть в презентации? Следуйте этому алгоритму:
- Представьте, как именно зритель будет изучать презентацию: с какого устройства? сам или со спикером? что презентация должна сделать со зрителем: замотивировать или погрузить в процесс? и так далее. Ответы на эти вопросы помогут понять, какой размер шрифта использовать.
- Сокращайте количество текста на слайде — так вы сможете сделать шрифт крупнее.
- Помните, что шрифт заголовков должен быть примерно в 2 раза крупнее основного шрифта.
Надеемся, что эта статья приоткрыла вам секрет выбора размера шрифта для презентаций.